Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima
LaFMS DMS je razvijen kako bi organizacijama omogućio sigurno upravljanje dokumentima, workflowima, odobrenjima i poslovno važnim informacijama uz potpunu kontrolu i vidljivost.
Od korisničkih prava i audit traila do enkriptirane komunikacije i backup procedura, LaFMS DMS pruža sigurnosne mehanizme potrebne modernim organizacijama.
LaFMS DMS SIGURNOSNI MODULI
Kontrola pristupa
Precizna prava po ulogama, odjelima i hijerarhijama odobravanja.
Audit trail
Svaka radnja korisnika i promjena dokumenta bilježi se u potpunom revizijskom tragu.
Višefaktorska autentifikacija
Dodatne razine verifikacije smanjuju rizik neovlaštenog pristupa računima.
Backup i recovery
Strukturirani backup procesi štite poslovno važne podatke i osiguravaju kontinuitet.
Sigurna komunikacija
Sva komunikacija i pohrana zaštićena je industrijskim standardima enkripcije.
Compliance podrška
Platforma je prilagođena organizacijama koje zahtijevaju audit readiness i regulatornu usklađenost.
Što se prati u audit trailu?
Potpuna vidljivost svake važne aktivnosti unutar sustava, ključno za interne i eksterne revizije.
- Pristup dokumentima
- Odobrenja i odbijanja
- Promjene statusa
- Upload i izmjene
- Workflow aktivnosti
- Povijest korisničkih radnji
OPERATIVNA KONTROLA
Praćenje dokumenata
Svaki dokument ima potpunu povijest — tko ga je kreirao, pregledao, izmijenio i odobrio.
Approval procesi
Definirane hijerarhije odobravanja osiguravaju da svaki dokument prođe ispravnim putem.
Digitalno upravljanje
Centralizirana pohrana i klasifikacija eliminiraju izgubljene dokumente i dupliciranu dokumentaciju.
Vaši dokumenti, vaši procesi, vaša pravila!
LaFMS DMS osigurava da poslovno osjetljive informacije ostanu zaštićene, praćene i dostupne isključivo onima kojima trebaju biti.
Kontaktirajte nas i saznajte kako možete transformirati svoje poslovanje.