| Konfiguracija |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija podataka zgrade |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija podataka suvlasnika |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija slanja obavijesti |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija forme za izgled predmeta |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija forme za izgled pismena |
✓ |
✓ |
| Prilagođeni izgled ekrana |
✓ |
✓ |
| Definiranje strukture pečata dokumenta |
✓ |
✓ |
| Konfiguracija izgleda pečata za dokumente |
✓ |
✓ |
| Višestruka klasifikacija |
✓ |
✓ |
| Unos dokumentacije |
✓ |
✓ |
| Prijem datoteka za unos |
✓ |
✓ |
| Uređivanje datoteka za unos |
✓ |
✓ |
| Mogućnost više mjesta unosa: e-mail, e-Račun, lokalna mapa, privatno |
✓ |
✓ |
| Napomena uz mjesto unosa |
✓ |
✓ |
| Automatska dodjela urudžbenog broja |
✓ |
✓ |
| Umetanje „pečata“ s urudžbenim brojem u PDF dokument |
✓ |
✓ |
| Dodavanje priloga |
✓ |
✓ |
| Povezivanje priloga |
✓ |
✓ |
| Evidentiranje izbrisanih priloga |
✓ |
✓ |
| Dodavanje poslovnih partnera |
✓ |
✓ |
| Izrada nove verzije dokumenata |
✓ |
✓ |
| Dospijeće dokumentacije |
✓ |
✓ |
| Automatski zahvat dokumenta korištenjem nadzirane mape (foldera) |
✓ |
✓ |
| Generiranje dokumentacije (ugovori, odluke, rješenja) |
✓ |
✓ |
| Generiranje dokumenta prema predlošku |
✓ |
✓ |
| Knjige |
✓ |
✓ |
| Knjiga ulazne pošte |
✓ |
✓ |
| Knjiga dostave pošte |
✓ |
— |
| Knjiga ugovora |
✓ |
— |
| Ovjera |
✓ |
✓ |
| Ovjera dokumenta |
✓ |
✓ |
| Ispis lista ovjere |
✓ |
— |
| Izrada predloška ovjere |
✓ |
— |
| Neograničen broj lanaca ovjere |
✓ |
— |
| Troškovna ovjera (4*) |
✓ |
— |
| Mobilna aplikacija |
✓ |
✓ |
| Mogućnost ovjera putem mobilne aplikacije (1*) |
✓ |
✓ |
| Glasanje i digitalni potpis putem mobilne aplikacije |
— |
✓ |
| Prijava kvara putem mobilne aplikacije |
— |
✓ |
| Skeniranje i unos dokumenta putem mobilne aplikacije |
✓ |
✓ |
| Odobravanje zahtjeva za godišnji odmor, putni nalog |
✓ |
— |
| Digitalna ovjera dokumenata (godišnji odmor, putni nalog) |
✓ |
— |
| Glasanje |
— |
✓ |
| Pokretanje glasanja nad dokumentom |
— |
✓ |
| Glasanje uz digitalni potpis |
— |
✓ |
| Ispis liste potpisnika |
— |
✓ |
| Izrada predloška glasanja |
— |
✓ |
| Neograničen broj predložaka glasanja |
— |
✓ |
| Praćenje statusa glasanja |
— |
✓ |
| Kvarovi |
— |
✓ |
| Prijava kvara (opis, fotografija) |
— |
✓ |
| Pregled aktivnih kvarova |
— |
✓ |
| Povijest prijavljenih kvarova |
— |
✓ |
| Promjena statusa kvara |
— |
✓ |
| Kontakti |
✓ |
✓ |
| Unos podataka o kontaktu zgrade |
✓ |
✓ |
| Pregled kontakata zgrade |
✓ |
✓ |
| Centralizirani sustav obavijesti |
✓ |
✓ |
| Oglasna ploča obavijesti |
✓ |
✓ |
| Objava obavijesti |
— |
✓ |
| Sve novosti na jednom mjestu (novosti o verziji, edukacijski sadržaj...) |
✓ |
✓ |
| Email |
✓ |
✓ |
| Automatsko slanje e-maila sa zadatkom ovjere prema sudionicima |
✓ |
✓ |
| Slanje dokumenata e-mailom |
✓ |
✓ |
| Zaprimanje dokumenta e-mailom |
✓ |
✓ |
| Višestruke email adrese za zaprimanje dokumenata |
✓ |
✓ |
| Zaprimanje obavijesti zgrade na email |
— |
✓ |
| Kontaktiranje kontakta zgrade putem maila |
— |
✓ |
| Barkod za plaćanje računa |
✓ |
— |
| Generiranje barkoda za plaćanje računa |
✓ |
— |
| Evidencija plaćanja |
✓ |
— |
| Izlazni računi i ponuda |
✓ |
— |
| Izrada izlaznog eRačuna i integracija s informacijskim posrednikom |
✓ |
— |
| Izrada ponude i mogućnost generiranja računa iz ponude |
✓ |
— |
| Integracija eRačun |
✓ |
— |
| Automatsko preuzimanje eRačuna s informacijskog posrednika (2*) |
✓ |
— |
| Automatsko kreiranje poslovnih partnera iz eRačun dokumenata |
✓ |
— |
| Digitalni potpis |
✓ |
✓ |
| Nekvalificirani digitalni potpisi (potpis definiran autorizacijom u aplikaciji) |
✓ |
✓ |
| Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: FINA (3*) |
✓ |
✓ |
| Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: AKD (3*) |
✓ |
✓ |
| Sigurnost i autorizacija |
✓ |
✓ |
| Autorizacije: definiranje prava korisnika u sustavu |
✓ |
✓ |
| Autorizacije: sigurnost dokumenta |
✓ |
✓ |
| Autorizacije: konfiguracija vidljivosti dokumenata |
✓ |
✓ |
| Povijest promjena nad dokumentima |
✓ |
✓ |
| Kontrola brisanih datoteka |
✓ |
✓ |
| Kompleksnost lozinke |
✓ |
✓ |
| Dvofaktorska autentifikacija |
✓ |
✓ |
| Poruka za zaštićeni PDF |
✓ |
✓ |
| Mogućnost enkriptiranja PDF datoteka |
✓ |
✓ |
| Konverzija formata dokumenta |
✓ |
✓ |
| Konverzija dokumenta (MS Office dokument) u PDF format |
✓ |
✓ |
| Interna dostava organizacije |
✓ |
✓ |
| Interna dostava dokumenata na znanje i/ili postupanje u organizaciji |
✓ |
✓ |
| Ispis i izvoz podataka |
✓ |
✓ |
| Izvještaji s preddefiniranim uvjetima |
✓ |
✓ |
| Mogućnost izvoza podataka u XSL |
✓ |
✓ |
| Pretraživanje |
✓ |
✓ |
| Mogućnost pretraživanja po ključnim riječima u sustavu |
✓ |
✓ |
| OCR |
✓ |
✓ |
| Mogućnost OCR dokumenta |
✓ |
✓ |
| Mogućnost pretraživanja cijelog teksta (Full Text Search) |
✓ |
✓ |
| Integracija s ERP sustavom |
✓ |
— |
| Mogućnost spajanja s ERP-om (4*) |
✓ |
— |
| Integracija s CRM sustavom |
✓ |
— |
| Mogućnost spajanja s CRM-om (5*) |
✓ |
— |
| eArhiva |
✓ |
✓ |
| Mogućnost arhiviranja URA, IRA, ostalih dokumenata |
✓ |
✓ |
| eArhiva - prethodnih godina |
✓ |
✓ |
| Mogućnost arhiviranja prethodnih godina |
✓ |
✓ |
