LAMA

Funkcionalnosti

: Kategorija: LAMA

	Basic	Medium	PRO	Enterprise	PRO Public	Enterprise Public	Accountant

Protokoliranje dokumenta	+	+	+	+	+	+	+
Prijem datoteka za protokoliranje	+	+	+	+	+	+	+
Uređivanje datoteka za protokoliranje	+	+	+	+	+	+	+
Skeniranje i unos dokumentacije putem mobilnog uređaja	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost više mjesta unosa: e-mail, e-Račun, lokalna mapa, privatno	+	+	+	+	+	+	+
Napomena uz mjesto unosa	+	+	+	+	+	+	+
Automatska dodjela urudžbenog broja	+	+	+	+	+	+	+
Umetanje „pečata“ s urudžbenim brojem u PDF dokument	+	+	+	+	+	+	+
Dodavanje priloga	+	+	+	+	+	+	+
Povezivanje priloga	+	+	+	+	+	+	+
Evidentiranje izbrisanih priloga	+	+	+	+	+	+	+
Dodavanje poslovnih partnera	+	+	+	+	+	+	+
Izrada nove verzije dokumenata	-	+	+	+	+	+	+
Alarm dospijeća	-	+	+	+	+	+	+
Automatski zahvat dokumenta korištenjem nadzirane mape (foldera)	-	-	+	+	+	+	+
Generiranje dokumentacije (ugovori, odluke, rješenja)	-	+	+	+	+	+	+
Generiranje dokumenta prema predlošku	-	+	+	+	+	+	+
Konfiguracija	+	+	+	+	+	+	+
Konfiguracija forme za izgled predmeta	+	+	+	+	+	+	+
Konfiguracija forme za izgled pismena	+	+	+	+	+	+	+
Prilagođeni izgled ekrana	+	+	+	+	+	+	+
Definiranje strukture urudžbenog broja	+	+	+	+	+	+	+
Različiti ulazni i izlazni urudžbeni broj	+	+	+	+	+	+	+
Konfiguracija izgleda pečata za dokumente	-	+	+	+	+	+	+
Višestruka klasifikacija	-	-	+	+	+	+	+
Knjige	+	+	+	+	+	+	+
Knjiga ulazne pošte	+	+	+	+	+	+	+
Knjiga dostave pošte	+	+	+	+	+	+	+
Knjiga ugovora	-	+	+	+	+	+	+
Ovjera	+	+	+	+	+	+	+
Ovjera dokumenta	+	+	+	+	+	+	+
Ispis lista ovjere	+	+	+	+	+	+	+
Izrada predloška ovjere	+	+	+	+	+	+	+
Neograničen broj lanaca ovjere	5	11	+	+	+	+	+
Troškovna ovjera (8*)	-	-	+	+	+	+	+
Odobravanje zahtjeva za godišnji odmor, putni nalog	-	+	+	+	+	+	+
Digitalna ovjera dokumentata (godišnji odmor, putni nalog)	-	+	+	+	+	+	+
Mobilna ovjera	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost ovjera putem Mobitela (1*)	+	+	+	+	+	+	+
Barkod za plaćanje računa	+	+	+	+	+	+	+
Generiranje barkoda za plaćanje računa	+	+	+	+	+	+	+
Evidencija plaćanja	+	+	+	+	+	+	+
Izlazni računi i ponuda	+	+	+	+	+	+	+
Izrada izlaznog eRačuna i integracija s informacijskim posrednikom	+	+	+	+	+	+	+
Izrada ponude i mogućnost generiranja računa iz ponude	+	+	+	+	+	+	+
Email	+	+	+	+	+	+	+
Automatsko slanje e-maila sa zadatkom ovjere prema sudionicima (2*)	+	+	+	+	+	+	+
Slanje dokumenata e-mailom (2*)	+	+	+	+	+	+	+
Zaprimanje dokumenta e-mailom (2*)	-	+	+	+	+	+	+
Višestruke email adrese za zaprimanje dokumenata (2*)	-	-	+	+	+	+	+
Centralizirani sustav obavijesti	+	+	+	+	+	+	+
Sve novosti na jednom mjestu (novosti o verziji, edukacijski sadržaj..)	+	+	+	+	+	+	+
Integracija eRačun	+	+	+	+	+	+	+
Automatsko preuzimanje e-Računa od jednog e-Račun servisa (3*)	+	+	+	+	+	+	+
Automatsko kreiranje poslovnih partnera iz e-Račun dokumenata	+	+	+	+	+	+	+
Digitalni potpis	+	+	+	+	+	+	+
Nekvalificirani digitalni potpisi (potpis definiran autorizacijom u aplikaciji)	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: FINA (4*)	-	+	+	+	+	+	+
Mogućnost kvalificiranog digitalnog potpisa: AKD (4*)	-	+	+	+	+	+	+
Sigurnost i autorizacija	+	+	+	+	+	+	+
Autorizacije: definiranje prava korisnika u sustavu	+	+	+	+	+	+	+
Autorizacije: sigurnost dokumenta	+	+	+	+	+	+	+
Autorizacije: konfiguracija vidljivosti dokumenata	+	+	+	+	+	+	+
Povijest promjena nad dokumentima	+	+	+	+	+	+	+
Kontrola brisanih datoteka	+	+	+	+	+	+	+
Kompleksnost lozinke	+	+	+	+	+	+	+
Dvofaktorska autentifikacija	+	+	+	+	+	+	+
Poruka za zaštićeni PDF	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost enkriptiranja PDF datoteka	+	+	+	+	+	+	+
Blockademia
Blockademia - Sustav za autentifikaciju i verifikaciju dokumenata na blokchainu (9*)	+	+	+	+	+	+	+
Konverzija formata dokumenta	-	+	+	+	+	+	+
Konverzija dokumenta (MS Office dokument) u PDF format (5*)	-	+	+	+	+	+	+
Interna dostava organizacije	-	+	+	+	+	+	+
Interna dostava dokumenata na znanje, i/ili postupanje u organizaciji	-	+	+	+	+	+	+
Ispis i izvoz podataka	-	+	+	+	+	+	+
Izvještaji s preddefiniranm uvjetima	-	+	+	+	+	+	+
Mogućnost izvoza podataka u XSL	-	+	+	+	+	+	+
Mogućnost ispisa barcodea	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost ispisa naljepnice	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost ispisa pečata na originalni dokument	-	-	+	+	+	+	+
Pretraživanje	-	-	+	+	+	+	+
Pretraga razmijenjenih dokumenata s poslovim partnerom	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost pretraživanje po ključnim riječima u sustavu	+	+	+	+	+	+	+
OCR	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost OCR dokumenta (6*)	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost pretraživanje cijelog teksta (Full Text Search)	-	-	+	+	+	+	+
Integracija s ERP sustavom	-	-	+	+	+	+	+
Mogućnost spajanja s ERP-om (7*)	-	-	+	+	+	+	+
Integracija s CRM sustavom	-	-	-	+	-	+	-
Mogućnost spajanja s CRM-om (10*)	-	-	-	+	-	+	-
ZUP IT	-	-	-	-	+	+	-
Integracija - ZUP IT (11*)	-	-	-	-	+	+	-
Arhinet	-	-	-	-	+	+	-
Arhinet konfiguracija i izrada zbirne evidencije u XML obliku (12*)	-	-	-	-	+	+	-
eArhiva	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost arhiviranja URA, IRA, ostaliih dokumenata	+	+	+	+	+	+	+
eArhiva - prethodnih godina	+	+	+	+	+	+	+
Mogućnost arhiviranja prethodih godina	+	+	+	+	+	+	+
Programiranje prema zahtjevu	-	-	-	+	-	+	-
Mogućnost programiranja prema zahtjevu (vertikala)*	-	-	-	+	-	+	-
SEUP	-	-	-	-	+	+	-
SEUP pristupna točka	-	-	-	-	+	+	-

Preduvjeti od strane korisnika:

Osiguran SSL certifikat (1*)

Osiguran email account ili korištenje gmail accounta (2*)

Ugovoren eR Servis te osigurani pristupni podatci za eRačun (3*)

Osiguran certifikat u oblaku pružatelja kvalificiranog digitalnog potpisa (4*)

Osigurana licenca za MS 365 (5*)

Osigurana MS Azure licenca za potrebe OCRa, broj OCR dokumenata nije uključen u cijenu (6*)

Osigurane pristupne točke za spajanje s ERPom, integracija nije uključena u cijenu (7*)

Uspostavljena integracija s ERP sustavom (8*)

Količina Tokena koji su uključeni u cijenu licence, nakon što se potroše tokeni dodatno se kupuju (9*)

Osigurane pristupne točke za spajanje s CRMom, integracija nije uključena u cijenu (10*)

Osigurani pristupni podaci za ZUP IT (11*)

Oznaka stvaratelja dokumentarnog gradiva (12*)

Osiguran Server s min: 4 CPU jezgre, 16GB RAM, 200GB HDD, Win Srv 2022, internet veza minimum 10 Mbps

Zašto organizacije biraju LaFMS

: Kategorija: LAMA

Zašto organizacije biraju LaFMS

LaFMS pomaže organizacijama smanjiti dokumentacijski kaos, ubrzati approval procese, povećati vidljivost poslovanja i pojednostaviti operativne procese bez nepotrebne kompleksnosti.

Poslovni izazovi

POSLOVNI IZAZOVI	KAKO LaFMS POMAŽE
Spori approval procesi	Automatizirani workflow
Izgubljeni dokumenti	Centralizirano upravljanje dokumentima
Nedostatak audit kontrole	Potpuni audit trail
Previše papira	Digitalni procesi
Spora obrada računa	OCR i eRačun automatizacija
Visoki troškovi licenci	Unlimited users model
Nepovezani sustavi	ERP i CRM integracije

Prestanite plaćati svakog korisnika!

Mnoge DMS platforme povećavaju troškove kako organizacija raste. LaFMS koristi skalabilan licensing model razvijen za organizacije koje žele predvidiv rast bez dodatnog troška za svakog novog korisnika.

To omogućuje:

uključivanje više odjela
suradnju s vanjskim partnerima
širenje korištenja bez licencijskog pritiska

Brža implementacija i lakše korištenje

LaFMS je razvijen za praktičnu implementaciju i operativnu upotrebu. Organizacije mogu digitalizirati workflowe, approval procese, arhiviranje dokumenata i obradu računa bez dugotrajnih enterprise implementacija.

Pogledajte kako LaFMS može pojednostaviti vaše poslovne procese

Zatražite besplatnu prezentaciju

Povežite LaFMS s postojećim poslovnim sustavima

LaFMS podržava integracije s ERP, računovodstvenim, eRačun, CRM i drugim poslovnim sustavima kako bi organizacije centralizirale dokumente i automatizirale procese.

Integracija	Status
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Podržano
Svi informacijski posrednici	Podržano
FINA	Podržano
AKD	Podržano
REST API	Podržano
ERP sustavi	Podržano
CRM sustavi	Podržano

Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima

: Kategorija: LAMA

Enterprise sigurnost za moderno upravljanje dokumentima

LaFMS je razvijen kako bi organizacijama omogućio sigurno upravljanje dokumentima, workflowima, odobrenjima i poslovno važnim informacijama uz potpunu kontrolu i vidljivost.

Od korisničkih prava i audit traila do enkriptirane komunikacije i backup procedura, LaFMS pruža sigurnosne mehanizme potrebne modernim organizacijama.

Napredna kontrola pristupa i korisničkih prava

LaFMS omogućuje organizacijama preciznu kontrolu nad time tko može pristupiti, pregledavati, uređivati, odobravati ili dijeliti dokumente unutar poslovnih procesa.

Mogućnosti uključuju:

role-based pristup
prava po odjelima
ograničen pristup dokumentima
approval hijerarhije
praćenje korisničkih aktivnosti

Na taj način osigurava se da osjetljivi podaci ostanu dostupni isključivo ovlaštenim korisnicima.

Potpuni audit trail i praćenje aktivnosti

Svaka važna aktivnost unutar LaFMS sustava može se pratiti kroz potpuni audit trail.

Organizacije mogu pratiti:

pristup dokumentima
odobrenja
promjene statusa
upload i izmjene dokumenata
workflow aktivnosti
povijest korisničkih radnji

To omogućuje veću transparentnost, odgovornost i jednostavnije interne ili eksterne revizije.

Backup i recovery procedure

LaFMS podržava strukturirane backup i recovery procese kako bi organizacije zaštitile poslovno važne podatke.

Backup procedure mogu uključivati:

dnevne backupove
offsite pohranu backupova
retention politike
enkriptiranu pohranu backupova
restore procedure i testiranja

Cilj je minimizirati operativni rizik i osigurati kontinuitet poslovanja.

Sigurna komunikacija i zaštita podataka

LaFMS koristi sigurne komunikacijske protokole i zaštićene mehanizme pohrane kako bi zaštitio poslovne dokumente i korisničke podatke.

Sigurnosne mjere mogu uključivati:

enkriptiranu komunikaciju (TLS/HTTPS)
zaštićen pristup dokumentima
sigurnu autentifikaciju
kontrolirano dijeljenje datoteka

Višefaktorska autentifikacija

LaFMS podržava dodatne razine autentifikacije kako bi se smanjio rizik neovlaštenog pristupa korisničkim računima.

To organizacijama omogućuje višu razinu interne sigurnosti i zaštite korisničkih pristupa.

Podrška za compliance i operativnu kontrolu

LaFMS pomaže organizacijama unaprijediti:

praćenje dokumenata
operativnu kontrolu
approval procese
audit readiness
digitalno upravljanje dokumentima

Platforma je razvijena kako bi podržala organizacije koje zahtijevaju strukturirano upravljanje dokumentima i odgovornost procesa.

Želite saznati više o sigurnosti i implementaciji LaFMS platforme?

Kontaktirajte naš tim za:

sigurnosni pregled sustava
opcije implementacije
integracijske mogućnosti
backup i recovery informacije
demonstraciju workflow procesa

Prijavite se na webinar: Fiskalizacija 2.0 u praksi!

: Kategorija: LAMA

Frame 101 5

Prijavite se na webinar: Fiskalizacija 2.0 u praksi!

Fiskalizacija 2.0 donosi novu eru poslovanja - digitalizaciju i automatizaciju poslovnih procesa, čineći poslovanje modernijim i transparentnijim. Od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti obvezni su slati eRačune i koristiti digitalnu arhivu za pohranu dokumenata. Ova reforma smanjuje administraciju i troškove te ubrzava prijelaz na održivije poslovanje.

Timeline