LaFMS Basic uključuje sljedeće funkcionalnosti:
Osnovne funkcionalnosti
- Inicijalni unos klasifikacije dokumenata, dosjea (do 10 dokumenata)
- Unos korisnika, organizacije, korisničkih grupa, prava
- Konfiguracija osnovnog izgleda pečata za dokumente
- Preduvjet: osiguranje email accounta ili korištenje gmail accounta
- Povezivanje sa Pondi sustavima - preuzimanje eRačuna u DMS
- Pristupne podatke za eRačun osigurava korisnik
- Povezivanje s M365 sustavom za konverziju datoteka opcionalno
- Licenca za M365 nije uključena u cijenu
- Implementacija organizacije tvrtke (odjeli, ustrojstvene jedinice, prava)
Prijem datoteka za protokoliranje (urudžbiranje)
- Konfiguracija jednog mjesta protokoliranja
- Preuzimanje dokumenata s lokalnog diska
- Automatsko preuzimanje Pondi eRačuna
- Pristupne podatke za Pondi eRačun osigurava korisnik
Protokoliranje dokumenata
- Automatska dodjela urudžbenog broja
- Umetanje „pečata“ s urudžbenim brojem u PDF dokument
- Priprema za tiskanje naljepnice s bar kodom ili drugom oznakom (za ugovore i sl.)
Ovjere dokumenata:
- Neograničeni broj faza ovjere i sudionika
- Neograničeni broj lanaca ovjere
- Mobilni portal za ovjeru dokumenata/Ovjera putem mobitela
- SSL certifikat nije uključen u cijenu
Knjige pošte (ulazna i izlazna)
- Knjiga prijema pošte
- Knjiga izdane pošte
Knjige ugovora
- Podaci evidencije sklopljenih ugovora
- Jednostavno pretraživanje unesenih zapisa
- Dodjeljivanje urudžbenog broja (po potrebi)
Usluge implementacije
- 2h snimke stanja
- 2h konfiguracije sustava
- 2h osnovne edukacije korisnika
Blockademia
- Sustav za verifikaciju i autentifikaciju dokumenata na Blockchainu
- 325 ACI Tokena za rad u Blockademia BASIC sustavu
